Am Empfang unserer Einrichtung der Eingliederungshilfe sind ganz besondere Eigenschaften gefragt, weil dort viele unterschiedliche Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen zusammenkommen (Klient*innen, Angehörige, Mitarbeitende, externe Besucher).
Du bist freundlich, geduldig, kommunikativ und hast gerne Kontakt mit Menschen? Dann suchen wir genau Dich!
Verstärke unser Team!
Herzlich willkommen als
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang
in unserer Verwaltung am Standort Nassau, Minijob oder Teilzeit (bis max. 20 Std/Woche), zunächst als Krankheitsvertretung befristet (Entfristung möglich), ab sofort zu besetzen
Was wir bieten:
- Wir zahlen eine faire Vergütung nach Tarif AVR.HN.
- Freu Dich auf eine attraktive betrieblich Altersvorsorge ZVK und eine jährliche Sonderzahlung.
- Mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten kannst Du Deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen stärken.
- Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, die uns gemeinsam vorwärtskommen lässt.
- Durch einen verbindlichen Dienstplan sind deine Einsätze lange im Voraus bekannt (an 2 bzw. 3 Wochentagen im Wechsel von 08:00 bis 16:00 Uhr).
Deine zukünftigen Aufgaben:
- Als "Visitenkarte" der Stiftung koordinierst Du eingehende Anrufe, begrüßt BesucherInnen und leitest sie entsprechend weiter.• Als "Visitenkarte" der Stiftung koordinierst Du eingehende Anrufe, begrüßt BesucherInnen und leitest sie entsprechend weiter.
- Du bist für die Reservierung von und die Einweisung in unsere Dienstfahrzeuge zuständig.
- Du verantwortest die Schlüsselausgabe, sowie die Laptop- und Beamerverwaltung.
- Du bist Ansprechpartner*in für KlientInnen, Mitarbeitende und externe BesucherInnen.
- Du unterstützt andere Bereiche nach Bedarf.
- Du bearbeitest im Vertretungsfall die Post und leitest sie weiter.
Was Du mitbringst:
- Du bringst IT-Kenntnisse in Office 365 mit. Outlook ist dir vertraut und Telefonanlagen lernst Du schnell zu bedienen.
- Du gehst mit stressigen Momenten gelassen um und hast stets ein offenes Ohr. Diskretion ist kein Fremdwort für Dich.
- Du bist teamfähig, engagiert und empathisch.
Fragen beantwortet Dir gerne Silke Schnatz - Büro Pädagogischer Vorstand - T. 02604 979 1760
Du findest: Das passt!
Dann schick uns Deine Bewerbung über unser Onlineformular.
Weitere Informationen findest Du unter: www.karriere.stiftung-scheuern.de/jobs